KOSTEN
Wat kost procesautomatisering?
De kosten van procesautomatisering hangen af van de complexiteit, het aantal systemen dat gekoppeld moet worden en of er AI bij komt kijken. DenkBot werkt met een eenmalige bouwsom vanaf €2.500 plus €500 per maand voor beheer en doorontwikkeling. Een eenvoudige automatisering verdient zich meestal binnen enkele maanden terug.
Kort antwoord
- →Prijs hangt af van complexiteit, aantal systemen en AI-componenten.
- →Model: eenmalige bouw vanaf €2.500 + €500/maand beheer.
- →Eenvoudige flows zijn binnen 1–2 weken live.
- →Terugverdientijd doorgaans enkele maanden.
Vertrouwd door
Welke factoren bepalen de prijs?
Geen twee automatiseringen zijn identiek. De uiteindelijke bouwsom hangt af van een aantal concrete variabelen:
- Complexiteit van het proces, hoeveel stappen, condities en uitzonderingen kent de flow? Een eenvoudige e-mailroutering is anders dan een volledig offertetraject met klantvalidatie.
- Aantal koppelingen, elke integratie met een extern systeem (CRM, boekhoudpakket, ERP, e-mailprovider) voegt tijd toe. Sommige systemen hebben een open API; andere vragen maatwerk.
- AI-component, verwerking van vrije tekst, classificatie, of generatieve AI vragen extra configuratie en validatie ten opzichte van regelgebaseerde automatisering.
- Beschikbaarheid van testdata, hoe sneller je ons voorbeelddata kunt aanleveren, hoe sneller we kunnen bouwen en valideren.
We brengen deze variabelen altijd in kaart vóór de bouw. Je krijgt een heldere offerte met een vaste bouwsom en geen verrassingen achteraf.
Het prijsmodel: eenmalig + recurring
DenkBot werkt met een transparant tweelaags model. Je betaalt één keer voor de bouw van de automatisering, en daarna een vast maandbedrag voor beheer en doorontwikkeling.
- Eenmalige bouwsom vanaf €2.500, dit dekt analyse, ontwikkeling, integraties, testen en live-gang. Het exacte bedrag bespreken we op basis van jouw specifieke proces en wensen.
- €500 per maand, beheer & doorontwikkeling, dit dekt monitoring, bugfixes, updates bij systeemwijzigingen bij derde partijen en periodieke verbeteringen op basis van gebruik.
Het recurring deel is geen abonnement op lucht. Automatiseringen zijn levende systemen: je CRM krijgt een update, een leverancier wijzigt zijn API, je wilt een extra veld toevoegen. Het maandbedrag zorgt dat alles blijft werken en meegroeien, zonder iedere keer een apart project op te starten.
Terugverdientijd berekenen
De simpelste manier om te bepalen of een automatisering de moeite waard is: tel hoeveel uur je team er nu per maand aan kwijt is, vermenigvuldig dat met de interne kosten per uur, en zet dat af tegen de maandelijkse investering.
Als de besparing groter is dan €500 per maand, verdient de eenmalige bouwsom zich in de resterende tijd vanzelf terug. Wil je dit stap voor stap doorrekenen? Bekijk het ROI-rekenkader.
We maken de businesscase altijd samen vóór de bouw, zodat je niet op basis van aannames beslist maar op basis van jouw eigen getallen.
Veelgestelde vragen
Wat is de minimale investering?
De eenmalige bouwsom begint vanaf €2.500, het precieze bedrag hangt af van de complexiteit van het proces en het aantal koppelingen. We bepalen dit altijd vooraf met een duidelijke businesscase, zodat je weet wat je kunt verwachten.
Waarom betaal ik ook een maandbedrag?
Het maandbedrag van €500 dekt beheer, monitoring, bugfixes en doorontwikkeling. Automatiseringen zijn geen eenmalig product: systemen veranderen, bedrijfsprocessen ontwikkelen zich. Het recurring model zorgt dat jouw automatisering altijd blijft werken en meegroeien.
Hoe snel verdien ik het terug?
Dat hangt af van hoeveel uur je bespaart en wat die uren kosten. Eenvoudige automatiseringen, denk aan een uur per dag op een terugkerende taak, verdienen zich vaak binnen een paar maanden terug. We rekenen dit vooraf samen door.
Zijn er verborgen kosten?
Nee. De bouwsom en het maandbedrag zijn alles. Eventuele kosten voor externe API's of diensten (zoals een e-mailprovider of cloudopslag) worden altijd van tevoren benoemd, we werken met open kalkels.
Concreet maken?
Bereken samen je besparing.
In één gesprek brengen we de kansen voor jouw bedrijf in kaart, met een concrete businesscase.