SECTOR · RECRUITMENT
Software & automatisering voor recruitment & uitzendbureaus
Recruitment draait op snelheid: wie het snelst de juiste kandidaat voorstelt, wint de opdracht. DenkBot automatiseert het matchen van kandidaten aan opdrachten, van het inlezen van een opdracht tot een kant-en-klaar voorstel. Voor De Flexibele Ambtenaar bouwden we DFA-Connect, dat matching terugbracht van dagen naar minuten.
Kort antwoord
- →Kandidaat-opdracht-matching van dagen naar minuten (DFA-Connect).
- →Van opdracht inlezen tot voorstel: volledig geautomatiseerd.
- →Meer opdrachten verwerken met hetzelfde team.
- →Koppelt aan je bestaande CRM of ATS.
Vertrouwd door
Uitdagingen in recruitment
Recruitment- en uitzendbureaus werken in een markt waar snelheid doorslaggevend is. Een opdracht binnenkrijgen en vervolgens handmatig door tientallen of honderden kandidaatprofielen zoeken, kost uren, uren die de concurrent al gebruikt om een voorstel in te dienen. Wie langzaam matcht, verliest opdrachten.
Tegelijkertijd groeit het volume aan opdrachten en kandidaten. Meer volume betekent meer handmatig zoekwerk, meer kans op gemiste matches en meer druk op het team. Zonder automatisering schaalt de capaciteit niet mee met de groei.
Wat we automatiseren
Voor recruitment- en uitzendbureaus richten we automatiseringen in op de meest tijdrovende stappen in het plaatsingsproces:
- Kandidaat-matching: een nieuwe opdracht wordt automatisch vergeleken met alle beschikbare profielen op vereiste competenties, beschikbaarheid en werkervaring. Het systeem stelt een shortlist op, de recruiter beoordeelt en beslist.
- Intake-verwerking: opdrachten die binnenkomen via e-mail of formulier worden automatisch uitgelezen en omgezet in een gestructureerd profiel in het systeem.
- Statusopvolging: kandidaten en opdrachtgevers ontvangen automatische statusupdates, zodat recruiters geen tijd kwijt zijn aan handmatige opvolging.
De automatisering werkt op basis van de data die je al hebt, in je CRM, ATS of eigen registratie. Er is geen migratie nodig.
Praktijkvoorbeeld: DFA-Connect
De Flexibele Ambtenaar bemiddelt tussen gemeenten en tijdelijke ambtenaren. Het matchen van een kandidaat aan een opdracht vergde handmatig zoekwerk: door profielen bladeren, criteria vergelijken, shortlists opstellen. Dat kostte meerdere dagen per opdracht.
DenkBot bouwde DFA-Connect: een systeem dat een nieuwe opdracht automatisch inleest, alle beschikbare kandidaatprofielen vergelijkt en een kant-en-klaar voorstel genereert. Het resultaat: kandidaat-matching van dagen naar minuten. Hetzelfde team kan nu een veelvoud aan opdrachten verwerken, zonder extra recruiters aan te nemen.
Lees het volledige verhaal op de DFA-Connect-casepagina.
Onze aanpak
We starten met een intake om het matchingproces in kaart te brengen: hoeveel opdrachten komen er per week binnen, hoeveel profielen staan er in het systeem, welke criteria zijn doorslaggevend? Op basis daarvan bouwen we een automatisering die past bij de manier waarop jouw bureau werkt, niet andersom.
Na oplevering beheren we het systeem actief. Matchingcriteria kunnen veranderen naarmate het functielandschap verandert; we houden de kwaliteit van de matches structureel bij en passen het model aan waar nodig. Zo blijft de automatisering accuraat naarmate je bureau groeit.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met ons ATS of CRM?
Ja. We koppelen de automatisering aan het systeem dat je al gebruikt, of dat nu een ATS, CRM of een eigen kandidatenregistratie is. Er is geen vervanging nodig; we voegen een intelligente laag toe aan je bestaande workflow.
Vervangt AI onze recruiters?
Nee. AI versnelt het matchingproces zodat recruiters zich kunnen richten op de menselijke kant: gesprekken voeren, kandidaten begeleiden en opdrachtgevers adviseren. Het volume dat een recruiter aankan, groeit, maar de relatie blijft van mensen.
Hoe snel is het live?
De eerste automatisering, zoals geautomatiseerde matching voor een specifiek functieprofiel, is doorgaans binnen 1 tot 2 weken operationeel. We starten klein, meten het effect en bouwen van daaruit verder.
Wat kost het?
We werken met een eenmalige bouwsom plus een maandbedrag voor beheer en doorontwikkeling. In een eerste gesprek maken we een businesscase op: hoeveel uur kost matching nu, hoeveel opdrachten verwerk je per maand, en wat levert versnelling op? Zo zie je de terugverdientijd vooraf.
Concreet maken?
Bereken samen je besparing.
In één gesprek brengen we de kansen voor jouw bedrijf in kaart, met een concrete businesscase.