CRM Integratie & Automatisering | HubSpot, Pipedrive, Salesforce | DenkBot
Use Case

CRM Integratie & Automatisering voor MKB

Koppel HubSpot, Pipedrive of Salesforce aan je tools. Automatische lead opvolging, data sync en slimme rapportages.

Je CRM is pas waardevol als het verbonden is

Je hebt een CRM. Maar je team typt gegevens nog steeds dubbel in. Leads van je website komen niet automatisch binnen. Offertes moeten handmatig worden aangemaakt. En je hebt geen idee welke campagne daadwerkelijk klanten oplevert.

Een los CRM is als een motor zonder wielen — veel potentie, maar het gaat nergens naartoe. De echte kracht zit in de koppelingen: je CRM verbonden met je website, e-mail, facturatie, agenda en marketing tools.

Dat is precies wat wij bouwen. Geen standaard Zapier-flow, maar een doorgedachte integratie die past bij hoe jouw team werkt.

Wat automatiseren we?

Lead intake

Leads van je website, social media en advertenties stromen automatisch je CRM in — compleet met bron en score

Data synchronisatie

Klantgegevens altijd actueel in alle systemen. Wijzig iets in je CRM en het is direct overal bijgewerkt

Rapportages & inzicht

Automatische dashboards: pipeline-waarde, conversieratio's, omzet per bron en teamperformance

Slimme CRM automatiseringen

Automatische follow-ups

Stuur automatisch follow-up mails als een lead niet reageert. Na 3 dagen, 7 dagen, 14 dagen — volledig aanpasbaar.

Lead scoring

AI bepaalt automatisch welke leads het warmst zijn op basis van gedrag, interactie en profiel.

Deal automation

Wanneer een deal een fase bereikt, worden automatisch taken aangemaakt, mails verstuurd of notificaties gestuurd.

Offerte-integratie

Genereer offertes vanuit je CRM met één klik. Automatisch gevuld met klantgegevens en producten.

Facturatie-koppeling

Deals die gewonnen worden triggeren automatisch een factuur in Moneybird, Exact of je boekhoudsoftware.

Marketing sync

Synchroniseer contacten met Mailchimp, ActiveCampaign of je marketing automation voor gerichte campagnes.

Met welke CRM-systemen werken we?

We integreren met alle gangbare CRM-platforms:

HubSpot

Volledige Marketing Hub, Sales Hub en Service Hub integraties

Pipedrive

Sales pipeline automatisering, deal tracking en activity sync

Salesforce

Enterprise integraties, custom objects en Apex triggers

Monday.com

CRM boards koppelen aan projecten, taken en workflows

Zoho CRM

Lead management, marketing automation en analytics

Teamleader

Populair in de Benelux — offertes, facturen en projecten

Hoe pakken wij het aan?

1

CRM audit

We analyseren hoe je CRM nu wordt gebruikt, welke data erin zit en wat er ontbreekt. Waar lekken leads? Waar wordt dubbel werk gedaan?

2

Integratie-ontwerp

We ontwerpen de dataflows: welke systemen praten met elkaar, welke triggers starten automatiseringen en hoe data gevalideerd wordt.

3

Bouwen & koppelen

We bouwen de integraties met de tools die het beste passen: API-koppelingen, n8n/Make workflows of custom middleware.

4

Testen & live

Uitgebreid testen met echte data. Na goedkeuring gaat alles live. We monitoren de eerste weken en finetunen waar nodig.

Praktijkvoorbeeld

B2B dienstverlener koppelt HubSpot aan volledige sales stack

Situatie

Een B2B bureau met 20 medewerkers gebruikte HubSpot voor CRM, maar alles was handmatig. Leads van de website moesten handmatig worden ingevoerd, offertes werden in Word gemaakt en niemand wist welke campagne klanten opleverde.

Oplossing

Volledige HubSpot integratie: website-leads stromen automatisch in als contacten met bron-tracking. Offertes worden gegenereerd vanuit deals. Gewonnen deals triggeren een factuur in Moneybird. Wekelijkse pipeline-rapportage wordt automatisch gemaild.

Resultaat

Lead response time van 2 dagen naar 15 minuten. 3x sneller offertes versturen. Volledige attributie: ze weten nu precies welke campagne hoeveel omzet genereert. Het sales team bespaart 8 uur per week.

Gratis CRM audit voor jouw bedrijf

We analyseren hoe je CRM nu wordt gebruikt en waar de grootste kansen liggen voor automatisering. Vrijblijvend en concreet.

Mail voor gratis audit
Aan de slag

Klaar om je CRM echt te laten werken?

Neem contact op voor een gratis CRM audit. We laten zien waar de grootste winst zit.

Vraag gratis audit aan