Hoeveel uur verlies je aan documenten?
Elke dag komen er facturen binnen, worden contracten ondertekend en vullen klanten formulieren in. En elke dag typt iemand die gegevens handmatig over in Excel, je boekhouding of je CRM.
Dat kost gemiddeld 10-15 seconden per document. Bij 100 documenten per dag is dat meer dan 4 uur per week aan puur overtypen. Fouten niet meegerekend.
AI documentverwerking (Intelligent Document Processing) lost dit op. Documenten worden automatisch gelezen, begrepen en verwerkt — sneller, nauwkeuriger en zonder menselijke tussenkomst.
Wat kan AI documentverwerking?
Documenten uitlezen
Facturen, bonnen, contracten en formulieren automatisch scannen en data extraheren
Data structureren
Ongestructureerde data omzetten naar gestructureerde records in je systemen
Classificeren & routeren
Documenten automatisch categoriseren en doorsturen naar de juiste afdeling of workflow
Welke documenten kun je automatiseren?
Inkoopfacturen
Automatisch bedragen, btw, leverancier en factuurnummer herkennen en boeken in je administratie
Contracten
Belangrijke clausules, looptijden en bedragen extraheren uit juridische documenten
Formulieren & aanvragen
Klantgegevens uit inschrijfformulieren, offerteaanvragen of intakeformulieren direct in je CRM
E-mails & bijlagen
Inkomende mails scannen, bijlagen verwerken en acties triggeren op basis van inhoud
Pakbonnen & CMR's
Logistieke documenten automatisch koppelen aan orders en voorraadbeheer
Identiteitsdocumenten
Paspoorten en ID-bewijzen veilig verwerken voor KYC en onboarding
Hoe werkt het?
Wij bouwen een document-pipeline die naadloos integreert met je bestaande systemen:
Document intake
Documenten komen binnen via e-mail, upload of scanner. Het systeem herkent automatisch het documenttype.
AI extractie
AI leest het document, herkent velden (bedragen, datums, namen, adressen) en extraheert de relevante data — ook uit handgeschreven of slecht gescande documenten.
Validatie
De geextraheerde data wordt gecontroleerd op consistentie. Bij twijfel wordt het document geflagd voor menselijke review.
Verwerking
Gevalideerde data stroomt automatisch door naar je boekhouding, CRM, ERP of andere systemen. Geen handmatig overtypen meer.
Praktijkvoorbeeld
Groothandel automatiseert factuurverwerking
Een technische groothandel ontving dagelijks 80+ inkoopfacturen van verschillende leveranciers. Een medewerker besteedde 5 uur per dag aan het handmatig invoeren van factuurgegevens in het ERP-systeem.
Een AI document-pipeline die facturen automatisch uitleest via e-mail, de data valideert tegen leveranciersdatabases en direct boekt in het ERP. Bij afwijkingen krijgt de medewerker een notificatie.
90% minder handmatige invoer. Verwerkingstijd van 3 minuten naar 10 seconden per factuur. De medewerker focust nu op uitzonderingen en leveranciersrelaties.
Wat levert het op?
Minder handmatige invoer
Nauwkeurigheid bij extractie
Verwerkingstijd per document
Hoeveel uur kun jij besparen?
Stuur ons een voorbeeld van de documenten die je verwerkt. We laten zien hoe AI dit kan automatiseren en wat het oplevert.