Procesautomatisering voor MKB: meer doen met minder werk
Van handmatige taken naar slimme automatisering. Bespaar uren per week en laat je team focussen op wat echt telt.
Of bel direct: +31 6 589 574 94
De meest waardevolle processen om te automatiseren
Niet elk proces leent zich voor automatisering. Deze vijf leveren het snelst resultaat.
Facturatie & boekhouding
Automatisch facturen genereren, versturen en opvolgen. Koppel je boekhoudpakket aan je CRM en bespaar direct uren per week.
E-mail triage & routing
Laat AI inkomende e-mails classificeren, prioriteren en doorsturen naar de juiste persoon of afdeling.
Lead opvolging
Automatische follow-ups, lead scoring en nurturing flows zodat geen enkele prospect door de mazen glipt.
Rapportage & dashboards
Genereer automatisch wekelijkse of maandelijkse rapporten uit je data. Geen spreadsheets meer handmatig bijwerken.
Data-invoer & synchronisatie
Synchroniseer data tussen systemen automatisch. Geen dubbele invoer, geen fouten, geen frustratie.
Meer weten over workflow optimalisatie? Bekijk onze complete aanpak.
Hoeveel tijd bespaar je echt?
Een realistische inschatting voor een gemiddeld MKB-bedrijf met 5-25 medewerkers.
Facturatie
Handmatig: 8 uur/maand
Geautomatiseerd: 1 uur/maand
Besparing: 7 uur
E-mail triage
Handmatig: 10 uur/maand
Geautomatiseerd: 2 uur/maand
Besparing: 8 uur
Lead opvolging
Handmatig: 12 uur/maand
Geautomatiseerd: 3 uur/maand
Besparing: 9 uur
Rapportage
Handmatig: 6 uur/maand
Geautomatiseerd: 0,5 uur/maand
Besparing: 5,5 uur
Data-invoer
Handmatig: 15 uur/maand
Geautomatiseerd: 1 uur/maand
Besparing: 14 uur
Totaal
Handmatig: 51 uur/maand
Geautomatiseerd: 7,5 uur/maand
Besparing: 43,5 uur
* Gebaseerd op gemiddelden uit onze projecten. Werkelijke resultaten variëren per situatie.
Zo pakken we procesautomatisering aan
Een bewezen 4-stappen aanpak die we bij elk automatiseringsproject hanteren.
Inventariseer
Breng alle handmatige, repetitieve processen in kaart. Waar zit de meeste tijdverspilling?
Prioriteer
Kies de processen met de hoogste impact en laagste complexiteit om mee te starten.
Automatiseer
Bouw de automatisering met de juiste tools. Test grondig voordat je live gaat.
Optimaliseer
Monitor resultaten, verzamel feedback en verbeter continu. Automatisering is doorlopend.
Accountantskantoor: 15 uur per week bespaard
Van handmatige data-invoer naar volledig geautomatiseerde rapportages.
Een accountantskantoor met 12 medewerkers besteedde wekelijks 15+ uur aan handmatige data-invoer, facturatie en rapportages.
Automatische factuurverwerking via OCR, geautomatiseerde boekhoudkoppelingen en realtime dashboards uit hun pakket.
15 uur per week vrijgemaakt voor advieswerk. Foutpercentage in data-invoer daalde met 90%. Snellere rapportages voor klanten.
Platformen die we gebruiken
De keuze hangt af van je budget, technische kennis en complexiteit.
n8n
Open-source workflow automation. Flexibel, self-hosted, ideaal voor complexe flows met volledige controle.
Make (Integromat)
Visuele automatisering met honderden integraties. Gebruiksvriendelijk en krachtig voor de meeste MKB-processen.
Zapier
De meest bekende no-code tool. Ideaal voor eenvoudige koppelingen tussen SaaS-tools.
Custom code
Maatwerk Python of Node.js scripts voor processen die standaard tools niet aankunnen.
Benieuwd wat een agent voor jouw team kan doen?
In één gesprek brengen we drie concrete kansen in kaart waar AI direct uren bespaart in jouw bedrijf.
Plan een gratis AI-scan→Wat een agent kan oppakken
Neem direct contact op met Raphael
Raphael Cornelis
Oprichter DenkBot
Of plan een gesprek via het contactformulier